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Calendrier Personnel - Code calendrier

 
Sur cette page, vous pouvez administrer le calendrier pour les membres de votre personnel.
 
Calendrier Personnel - Code calendrier
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Choix du département

1. Choix du département
Choisissez le département correspondant au collaborateur à administrer.
2

Choix de l'année

2. Choix de l'année
Choisissez l'année que vous souhaitez administrer.
3

Membres du personnel

3. Membres du personnel
Choissisez le collaborateur sur lequel vous souhaitez appliquer le code calendrier.
4

Zone horaire

4. Zone horaire
Sélectionnez le jour où vous souhaitez appliquer le code caldendrier.
 
Vous pouvez sélectionner plusieurs jours différents en maintenant la touche "CTRL" de votre clavier enfoncé.
 
Vous pouvez séléctionner une plage en maintenant la touche "SHIFT" de votre clavier enfoncé.
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Zone des codes

5. Zone des codes
Vous retrouvez ici l'ensemble des codes calendriers disponibles.
Voir la rubrique "Code calendrier" pour configurer les codes calendriers.
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Vue mensuelle/annuelle

6. Vue mensuelle/annuelle
Cliquez sur la loupe ' - ' pour avoir une vue annuelle
Cliquez sur la loupe ' + ' pour avoir une vue mensuelle
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Onglet Code calendrier/Horaire

7. Onglet Code calendrier/Horaire
Sélectionnez l'onglet de votre choix:
'Code calendrier' pour appliquer le code calendrier (capture d'écran actuelle - "Calendrier personnel - Code calendrier")
'Horaire' pour appliquer un horaire sur le code calendrier sélectionné (voir la capture d'écran suivante "Calendrier personnel - Horaire")
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Zone d'action

8. Zone d'action
L'administration de l'horaire du collaborateur s'effectue ici :
  • Lorsque la case "Horaire" est cochée, le code est appliqué sur base de l'horaire défini par l'entreprise (horaire par défaut).
  • Lorsque la case "Manuel" est cochée, le code est appliqué pour la durée que vous encodez.
  • Lorsque la case "Remarque" est cochée, vous pouvez encoder une remarque lorsque vous appliquez un code calendrier.
Cliquez sur "Copier la sélection" pour copier le code sélectionné.
Cliquez sur "Appliquer la sélection" pour appliquer le code sur la sélection.
.
Cliquez sur "Appliquer" pour valider votre choix.
Cliquez sur "Enlever" pour supprimer le code sélectionné sur le calendrier du collaborateur.
ATTENTION: N'oubliez pas de directement aller clôturer les codes que vous venez d'appliquer en vous rendant dans l'écran de "Consultation". Si vous ne clôturer pas correctement les codes calendrier, vous aurez des incohérences dans le planning.
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Zone des codes appliqués

9. Zone des codes appliqués
Les codes appliqués sur le collaborateur viennent s'afficher dans ce tableau.
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