2.7. PROCEDURES D'UTILISATION
1. INSTALLATION T-REPORT
ü Télécharger sur le store (Android ou Apple)
ü Lancer l’application en cliquant sur l’icône
2. Lier l’application à la DB de la société
ü Entrer le code_client*
ü Entrer le code_PIN*
ü Sélectionner son département (si aucun choisir « défaut »)
*A demander en interne (dans T-Report logiciel paramètres clé de configuration)
AU QUOTIDIEN :
1. Se connecter à l’application
ü Choisir son nom dans la liste déroulante
ü Entrer son code PIN*
ü Valider pour se connecter en appuyant sur le logo T-REPORT
*A demander en interne (dans T-Report logiciel Ressources Personnel colonne « Mot de passe »)
2. Vérifier si chantier soumis au CHECKINATWORK
ü Cliquer sur l’icône Checkin
ü Sélectionner le chantier voulu
ü Cocher les collaborateurs présents
ü Envoyer le checkin en cliquant sur l’icône flèche (avion)
Si aucun chantier n’est affiché !
ü Voir auprès de du conducteur de chantier ou gestionnaire interne si chantier soumis ou pas !
ü SI OUI demander maj du planning
Ou
ü cliquer sur le … (vertical) et cocher « toujours tous » pour afficher la liste des chantiers
ü Sélectionner le chantier souhaité
ü Si seul cocher son nom + icône envoyer
ü Si plusieurs cliquer sur le … (vertical) et cocher « Tous ou Toujours tous » pour afficher des collaborateurs de l’entreprise.
ü Cocher les collègues (ne pas s’oublier soi-même) + icône envoyer
3. Vérifier le planning du jour (Écran principal, zone planing)
ü Cliquer sur l’icône « Consulter »
ü Le planning du jour s’affiche
ü Cliquer sur le flèche bleu pour ouvrir le rdv
ü Maintenir le bandeau gris/bleu affiche les informations adresse + fct GPS (carte Google)
ü Double tap sur le bandeau gris/bleu affiche remarque de la prestation
4. Entrer son pointage
Idem point 3 +
ü Cliquer sur le flèche bleu pour ouvrir le rdv
ü Saisir heure « début »
ü Saisir heure « fin »
ü Saisir temps « pause «
ü Entrer une remarque si nécessaire
§ Utiliser la fonction micro pour dicter son commentaire
§ Le carré avec … permet d’afficher les remarques préenregistrées
ü Faire signer par le client sa fiche
ü Ajouter si nécessaire un ou plusieurs photos
§ Cliquer sur l’icône appareil photo
§ Cliquer sur + pour prendre une photo
§ Maintenir le + pour explorer photo du mobile
ü Valider pointage en appuyant sur l’icône V (en haut de l’écran)
Si utilisateur est « chef d’équipe » ajouter icône
ü Cliquer sur l’icône double carte (en haut de l’écran)
ü Cocher le collègue sur qui dupliquer le pointage
ü Valider par OK
5. Envoyer (déposer) son pointage (Écran principal, zone planing)
ü Revenir à l’écran principal (retour en arrière)
ü Cliquer sur icône envoyer (affiche le récap des pointages de la journée)
ü SI pas OK suivre les flèches pour modifier pointage
ü Si OK, appuyer sur l’icône flèche envoyer (en haut de l’écran)
INTERVENTION :
ü Cliquer sur l’icône Intervention (Menu principal)
ü Si encodage pour un tiers clique sur icône double bonhomme + sélection du collègue
ü Cliquer sur le + (rond en bas de l’écran)
ü Encoder un sujet dans le champ ad hoc (qqch. de parlant pour tous Ex. nom du client)
Ou
ü cliquer sur carré avec … pour choisir chantier dans la liste (cliquer sur le chantier souhaité)
ü Saisir heure « début » démarre) voir plus loin