Gestion du pointage

 
Vous pouvez administrer les pointages à partir de cet écran.
 
ATTENTION: Le tableau est toujours vide à l'ouverture. N'oubliez donc pas de sélectionner la période de votre choix (voir point 1 'Sélection des données' ci-dessous) et d'appuyer sur "Afficher" pour afficher les données.
 
Gestion du pointage
1

Sélection des données

 
1. Sélection des données
Sélectionnez la plage horaire à afficher :
 
  • Utilisez le curseur haut et bas pour "Date de début" et "Date de fin"
     

 
  • Utilisez l'icône "Calendrier" pour se déplacer rapidement dans l'agenda
     

 
  • Utilisez le menu de "Période prédéfinie"
     
 
Le menu suivant s'ouvre:
 
 
Sélectionnez la période souhaitée (aujourd'hui, hier, ...).
 
Sélectionner un département spécifique avec le bouton "Département".
Pour ne pas afficher les adresses et point GPS dans le tableau (comme sur l'image) cochez la case "Chargement rapide" et décochez-la pour les afficher.
Pour afficher les données selon les filtres encodés (date, département, ...), cliquez sur "Afficher"
2

Gestion des documents

2. Gestion des documents
 
  • L'icône "Carte" affiche la carte des points GPS dans Google Map.
  • L'icône "Rapport" génère le rapport relatif à la prestation en y incluant les documents associés.
  • L'icône "Document" affiche l'emplacement où sont stockés les documents attachés à une prestation.
3

Pointage

3. Pointage
 
Les cases sont cochées si le pointage est revenu des applications mobiles.
4

Intervention

4. Intervention
 
Les cases sont cochées si le pointage concerne une intervention (rendez-vous non planifié).
5

Document

5. Document
 
Les cases sont cochées si le pointage comporte un document (photo ou signature).
6

Clôturer

6. Clôturer
 
Les cases sont cochées si le pointage est clôturé.
7

Verrouiller

7. Verrouiller
 
Les cases sont cochées si le rendez-vous est verrouillé (un rendez-vous verrouillé est un rendez-vous impossible à modifier).
8

Zone de travail

8. Zone de travail
 
Voir la section "Paramétrer la vue consultation" pour paramétrer la fenêtre de consultation des pointages.
9

Gestion des profils

9. Gestion des profils
 
  • Pour sauvegarder les paramètres du profil actuel :
  • Appuyez sur l'icône
     
  • Pour créer un nouveau profil :
  • Selectionnez et donnez un nom au profil créé
     
  • Pour supprimer un profil :
  • Selectionnez pour supprimer le profil sélectionné
10

Gestion des pointages

10. Gestion des pointages
  • Cliquer sur "Clôturer" pour valider le pointage.
  • Cliquer sur "Décloturer" pour libérer le pointage cloturé en vue d'une modification.
  • Cliquer sur "Modifier" pour créer un copie du pointage en vue d'une modification.
11

Verrouiller/déverrouiller

11. Verrouiller/déverrouiller
Vous pouvez verrouiller ou déverouiller un rendez-vous à l'aide de ces boutons (un rendez-vous verrouillé est un rendez-vous impossible à modifier).
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Onglets données

12. Onglets données
 
La fenêtre du bas affiche le détail pour :
 
  • le matériel lié à une prestation
  • les activités liées à une prestation
  • les articles associés à une prestation
  • le(s) formulaire(s) lié(s) à une prestation
 
Pour afficher toutes les informations pour la plage de temps, cliquer sur l'icône "Afficher tous"
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Somme des pointages

13. Somme des pointages
 
Ce champ fait apparaître la somme des pointages sélectionnés dans la zone de travail.
Remarque: Pour sélectionner les données, vous pouvez utiliser les boutons 'SHIFT' (sélection de données contigües) et 'CTRL' (sélection de données non-contigües).